高级选项

在“Excel for Mac”中,通过选择“Excel>首选项...”来查找“选项...”

下面是用于处理Excel for Mac中的高级选项的 Excel 首选项的选定列表。 有关常规 Excel 首选项的指导,请参阅本文末尾的其他资源列表。

查看

在工作簿中显示

编辑栏 显示所有工作簿中的编辑栏。 若要在“视图”菜单上为单个工作簿设置不同的查看选项,请选择“编辑栏”。

工作表选项卡 显示在文档窗口的底部并显示,以便你可以在工作表之间移动和选择工作表。 仅影响活动工作簿。

行和列标题 行号显示在工作表的左侧,列字母显示在顶部。 仅适用于活动工作表。

如果工作表包含大纲,则显示大纲符号。 仅影响活动工作表。

如果选中此框,则会显示单元格周围的网格线。 从下拉菜单中选择一种颜色。 若要打印网格线,请确保在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡上选中“打印网格线检查”框。

新工作表的首选视图: 从“普通”或“打印”视图中进行选择。 Excel 使用您在此处选择的视图打开新工作表。

零值 在包含零值的单元格中显示 0 (零) 。

分页符 显示 Excel 自动设置的分页符。

公式 显示单元格中的公式,而不是公式生成的值。

函数屏幕提示 显示你在打开“公式自动完成”时显示的函数列表中所选函数的简要说明。

标尺单位sLet 选择要在布局视图标尺上显示的单位:英寸、厘米或毫米。

对于带批注的单元格,显示

无注释或指示器 如果单元格包含备注或批注,此设置将隐藏单元格右上角的小指示器。

-_仅指示器,悬停时注释 如果单元格包含备注或批注,此设置会显示单元格右上角的小指示器。 此设置还使你能够通过将鼠标悬停在单元格上来显示备注或批注。

注释和指示器 如果单元格包含备注或批注,此设置会显示单元格右上角的小指示器。 如果单元格包含注释,Excel 将显示保留显示的注释。 如果单元格包含批注,则批注将一直处于隐藏状态,直到将鼠标悬停在单元格上。

对于包含对象的单元格,显示

选择以下选项之一以显示或隐藏工作簿中的图形对象。

所有 显示所有图形对象、按钮、文本框、绘制的对象和图片。

占 位 符 仅显示占位符。

没有 (隐藏对象) 隐藏所有图形对象、按钮、文本框、绘制的对象和图片。 不打印隐藏的对象。

在功能区中,显示

“开发人员”选项卡 显示用于高级自定义的工具,可用于创建和运行宏、处理 XML 数据,以及使用其他控件在工作簿中生成和自动化解决方案。

组标题 选中此框可显示功能区上每个选项卡中的组标题。 例如:剪贴板、对齐方式、数字等。

功能区 & 工具栏

从命令列表中进行选择,以在功能区上添加、自定义或删除选项卡或组。 必须创建新的自定义组才能添加命令。

自定义功能区上的现有选项卡

选择要自定义的选项卡。

选择“ 新建 (+) ”,然后选择“新建组”。

选择 “重命名 (...) ”为其指定自定义名称。

从列表中选择命令,然后选择 “添加 (>) ”或“ 删除 (<) ”以自定义新组。

在功能区上创建新选项卡

选择“ 新建 (+) ”,然后选择“新建选项卡”。

选择 “重命名 (...) ”为其指定自定义名称。

使用上述说明添加组和命令。

编辑

编辑选项

直接在单元格中编辑选中此检查框,通过双击单元格(而不是编辑栏中的单元格内容)在单元格中启用编辑。

允许填充手柄和单元格拖放选中此检查框可移动 和 通过拖动复制单元格和数据。 选择此选项后,还可以拖动填充手柄以复制数据,并使用一系列数据填充相邻单元格。

覆盖单元格之前发出警报 如果将单元格拖放到包含数据的其他单元格上,则显示一条消息。

扩展数据范围格式和公式 选择此选项可自动设置添加到列表末尾的新项的格式,以匹配列表其余部分的格式。 还会复制每一行中重复的公式。 要进行扩展,格式和公式必须出现在新行之前的五个最后五行中的至少三行中。

自动插入小数点选中此检查框可默认显示具有小数点的数字。

按 Return 后,移动所选内容 在当前活动单元格中按 Enter 后,将相邻单元格设置为下一个活动单元格。 在“ 方向 ”框中,指示哪个相邻单元格变为活动单元格。

建议旧版 Excel 支持的公式变体 随着动态数组的引入,我们升级了 Excel 的公式语言。 因此,可以输入某些旧版 Excel 中不支持的公式。 此选项将推荐备用公式。

从 iOS 设备扫描文档时转换为数据 使用 “从图片插入数据 ”功能,你可以从剪贴板上的屏幕剪辑、计算机或 iPhone 相机的图像文件插入数据。

通过动画提供反馈 在插入或删除单元格、行或列时显示工作表移动和更改。 动画可能会降低某些系统上的视频性能。

请求更新自动链接 打开包含指向其他位置(例如其他 Office 文档)中信息的链接的工作簿时显示一条消息。 启用此选项后,可以在更新链接项之前进行确认。

键入时显示转换为数据类型 在可能与数据类型类别匹配的单元格中键入字词时,显示“转换为数据类型”选项。 转换为数据类型提供了一种快速转换为数据类型(如股票和地理位置)的方法。

启用单击以添加模式 在启用“单击以添加”的情况下,编辑公式时,只需单击单元格即可添加它们。 按住 OPT (选项) 暂时禁用此模式。

使用系统分隔符 选择此选项可使用默认的 Decimal 和 Thousands 分隔符。 清除 以输入备用分隔符。

小数分隔符 若要更改默认的小数分隔符,请清除 “使用系统分隔符”,在“小数分隔符”框中选择默认 分隔符 ,然后键入要使用的分隔符。

千位分隔符 若要更改默认的千位分隔符,请清除 “使用系统分隔符”,在“ 千位分隔符 ”框中选择默认分隔符,然后键入要使用的分隔符。

剪切和粘贴选项

显示“粘贴选项”按钮 选择此选项可让 Excel 在粘贴时自动显示具有特殊选项的对话框,例如 “仅设置格式” 和 “链接单元格”。

显示“插入选项”按钮 选择此选项可让 Excel 在插入单元格、行或列时自动显示具有特殊选项的对话框,例如 “格式与上方相同” 和 “清除格式”。

使用相关单元格剪切、复制和排序插入的对象 在工作表上剪切、复制、筛选或排序时,始终保留图形对象、按钮、文本框、绘制的对象和图片及其关联的单元格。

技巧: 打开工作表后,可以设置在以下情况下将发生的粘贴操作:

按功能区上的 “粘贴 ”按钮。

选择单元格或区域,然后按 Enter 或 Shift+Insert 进行粘贴。

按 CTRL/CMD+V。

按 CTRL/CMD+SHIFT+V。

日期选项

保留以四位数年份输入的日期的显示 将默认日期格式从两位数年份更改为四位数年份。 例如,如果键入日期 5/28/1999,Excel 将显示 5/28/1999,而不是 5/28/99。

自动转换日期系统 在使用不同日期系统的工作簿之间复制和粘贴 (1900 和 1904) 时,将转换源数据的日期系统以匹配目标工作簿的日期系统。

解释为 21 世纪之前两位数年份 指示希望 Excel 解释为 21 世纪的最早两位数年份。 例如,如果输入 40,则 Excel 将 00 到 39 年解释为 2000 到 2039 年,将 40 到 99 年解释为 1940 到 1999 年。

默认情况下,使用笔选择内容并与之交互 允许数字笔或触笔与 Excel 交互。 了解如何 将墨迹转换为形状和数学公式。

自动数据转换

在 Excel 中输入、粘贴或加载文本时,启用以下所有默认数据转换

删除前导零并转换为数字 禁用此选项可将前导零的数字数据存储为文本,并保留前导零,而不是将其转换为数字并丢失前导零。 例如, 00123 在文本中保持为 00123 ,不会转换为数字 123。

保留长数字的前 15 位数字,并用科学记数法显示 禁用此选项可将包含 16 位或更多数字的数字数据存储为文本并保留所有数字,而不是仅保留前 15 位数字并将其转换为可能以科学记数法显示的数字。 例如, 12345678901234567890 在文本中保持 为12345678901234567890 ,并且不会转换为 数字12345678901234500000 或以科学表示法显示为 1.23457E+19。

将字母“E”周围的数字转换为科学记数法的数字 禁用此选项可将字母“E”周围的数字数据存储为文本,而不是以科学表示法将其转换为数字。 例如, 123E5 在文本中保持为 123E5 ,在科学表示法中不会转换为数字 1.23E+07 。

将连续字母和数字转换为日期 禁用此选项可将连续字母和数字作为文本的“类似日期”值存储,而不是转换为日期。 例如,JAN1 在文本中保持为 JAN1,并且不会转换为日期 1 月 1 日。 包含空格或其他字符的数据(如 1 月 1 日或 1 月 1 日)仍可被视为日期。

加载 .csv 文件或类似文件时,请通知我任何自动数据转换 选中后,当 Excel 检测到启用了可选的自动数据转换,并在打开 .csv 或 .txt 文件时即将发生时,将显示一条警告消息。 此消息使你有机会在不转换数据的情况下打开文件一次。 禁用此选项可停止显示警告。

自动更正

将 Internet 和网络路径替换为超链接 当文本与 Internet 或网络路径的语法匹配时,自动将文本格式设置为超链接。

可以启用或禁用用于自动更正大写的各种选项:

大写天数名称 在大写天数名称的语言中,在将名称输入文档时,会自动将这些名称的第一个字母大写。

正确的 TWo INitial CApitals 清除此框以防止自动更正包含混合大写字母和小写字母 (的特定单词,例如“ID”) 。

大写句子的第一个字母 清除此框以防止自动更正大写任何句子的第一个字母。

键入时替换文本 清除此框可阻止 Excel 自动将“替换”列表中的匹配字词替换为“替换为”列表中的相应单词。 可添加指向具有相同文本的多个条目。 例如:“youve”、“you'vr”、“you'ww”全都可替换为“you've”。 只需为每个更改添加单独的条目。

若要将单词添加到例外列表,请在 “替换 ”框中键入该单词,然后选择“ 添加”。 若要删除字词,请选择该单词,然后选择 “删除”。

图表

悬停时显示图表元素名称 将指针停留在图表元素上时,显示图表元素的名称。 此设置会影响所有 Office 应用程序。

悬停时显示数据点值 将指针停留在数据标记上时,显示数据标记的值。 此设置会影响所有 Office 应用程序。

辅助功能

辅助创作 有助于查找和修复工作簿中可能使残障人士更难使用您的内容的内容。 启用此设置以保持辅助功能助手运行,即使窗格未打开也是如此。

键提示 提供了一种使用键盘访问功能区中的控件的方法。 按并松开激活击键以显示“键提示”,然后通过键入显示的字符导航到并执行控件。 选择一个选项来设置激活击键或禁用此功能。

更大的控件图面 在某些情况下,此设置会放大控件,以便在使用辅助设备时更轻松地进行交互。

Copilot

启用 Copilot 选择此选项可在此设备上使用 Excel 中的 Copilot。 (需要 restart.)

计算

计算选项 启用自动计算后,每次影响公式的值更改时,Excel 都会自动重新计算工作簿。 如果关闭此功能,则必须手动重新计算工作簿,例如使用“立即计算”命令。

启用多线程计算 默认情况下,此选项启用使用多个处理器进行快速计算。 请注意,Excel 最多仅支持使用 64 个处理器核心。

计算线程数 允许指定用于计算的处理器数。

使用此计算机上的所有处理器 默认情况下,此选项使用计算机上可用的所有处理器。

手动 允许指定要使用的处理器数。 在“ 手动 ”框中,输入介于 1 和 1024 之间的正数。

使用迭代计算 限制迭代来查找目标或解析循环引用。 除非另行指定,否则 Excel 将在 100 次迭代后停止,或者当所有值更改小于 0.001 时停止。 可以通过更改 “最大迭代次数 ”框和/或“ 最大更改 ”框中的数字来限制迭代。

使用 R1C1 引用样式 可更改 Excel 公式引用单元格的方式。 由于工作表中的第一个单元格是单元格 A1) ,因此 Excel 对行 (和列使用数字,因此第一个单元格是 R1 表示法,因此第一个单元格是 R1C1,而不是对列和列使用字母和数字。

计算工作簿时

设置显示的精度 将永久更改单元格中存储的值,从全精度 (15 位) 更改为 (显示) 的小数位数(包括小数位数)的任何精度。

使用 1904 日期系统 从 1900 年 1 月 1 日开始计算所有日期的开始日期 (Windows 日期系统) 更改为 1904 年 1 月 2 日, (Mac 日期系统) 。 仅影响活动工作簿。

保存外部链接值 保存链接到 Excel 工作表的外部文档中包含的值的副本。 如果具有指向外部文档上较大区域的链接的工作表需要异常大量的磁盘空间或需要很长时间才能打开,则清除“保存外部链接值检查”框可以减少打开工作表所需的磁盘空间和时间。

自动显示 Python 编辑器 每当有新条目时显示 Python 编辑器。

Python 公式超时 ((以秒为单位) )为 Python 公式分配的最大执行时间长度。 达到此超时后,可能会要求公式提前终止并返回 #TIMEOUT! 更改此设置将导致工作簿重新计算。

图像的默认输入大小 控制用作 Excel 中 Python 数据输入的图像的大小。 图像将缩放到下拉列表中选择的维度。

自定义列表

自定义列表 Excel 提供星期几和月份的内置列表,但你也可以创建自己的自定义列表。 选择要编辑的列表,或在“自定义列表”框中选择“ 新建 列表”以创建新列表,然后在“ 列表项 ”框中键入条目。 第一个字符不能是数字。 按 Return 分隔每个条目。

还可以选择“ 从单元格导入列表 ”,从工作表 (的数据区域导入列表条目,例如 A1:B10) ,然后选择“导入”。 数据范围中的每个条目都必须位于单独的单元格中。 条目的第一个字符不能是数字。

有关详细信息,请参阅 创建或删除用于排序和填充数据的自定义列表。

自动完成

使用自动完成 完成开始在数据列中键入的文本条目。 如果键入的前几个字母与该列中的现有条目匹配,Excel 将为你填充剩余文本。

显示函数和命名区域的自动完成选项 选中此框可让 Excel 帮助你完成在单元格中键入的公式。 如果第一个条目为 =,则 Excel 会在菜单中显示所有可用的函数和命名区域。 如果接下来键入的几个字母与函数名称或命名区域匹配,Excel 将显示匹配项。

键入时自动完成最接近的匹配项 如果你在公式中键入的字母与函数名称或命名区域密切相关,Excel 会自动在单元格中输入它。

键入一个或多个字母后显示选项 控制在显示带有匹配项的“自动完成”菜单之前必须键入多少个字母。 如果指定零个字母,则键入等号 (=) 后,“自动完成”菜单将出现。

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