Microsoft outlook如何加密发送电子邮件(带附件)

Dear Zhijun Shen(Portonbio) ,

您好!感谢您在微软社区提交问题。我们很乐意为您提供帮助。

基于您的描述,若要使用 Office 365 邮件加密,您需要 Office 365 E3 及更高版本、Office 365 A1 及更高版本、Office 365 美国政府社区 G3 及更高版本的订阅。组织内部的管理员可以定义规则来自动加密符合特定条件的邮件。 有关更多详细信息,请参阅以下文章: 定义用于加密电子邮件的邮件流规则

顺便说一句,OME不支持PDF文件,如果将PDF文件附加到受保护的邮件,则邮件本身将受到保护,但在收件人收到PDF文件后,不会对PDF文件应用其他保护。这意味着收件人可以另存为、转发、复制和打印 PDF 文件。

如果要加密不符合预定义规则的邮件,或者您的管理员尚未设置任何规则,可以参考以下文章发送加密电子邮件: 加密电子邮件 (请您注意这是有前提条件的。您需要有数字证书)

希望可以帮到您,您的耐心与理解将受到高度赞赏。祝愿您万事顺心!

Sincerely,

Kerry Chen| Microsoft Community Moderator