什么是库存管理以及如何实现库存管理

库存管理是指订购、存储、跟踪和控制公司待售产品、材料或商品库存的过程。有效的库存管理对于企业实现利润最大化、降低成本并确保高水平的客户服务至关重要。

本综合指南将解释库存管理的含义、库存管理对中小型企业的重要性，并提供成功实施资产库存控制实践的可行策略。

索引

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什么是库存管理？有效库存管理的关键参与者为什么库存管理很重要？1.避免缺货和短缺2. 减少过剩和过时的库存3.优化仓库空间4.保持准确性5.降低运营成本核心库存管理流程库存计划物资采购仓储库存跟踪库存管理策略和最佳实践整合库存运营库存分类采用唯一物品标识设置最佳重新订购点投资WMS技术库存管理系统软件关键精华

什么是库存管理？

库存管理是对非资本化资产（或库存）和库存物品的监管。库存管理的一个组成部分是 供应链管理、库存和资产管理监督货物从制造商到仓库以及从这些设施到销售点的流动。

库存管理的目标是：

实时跟踪库存水平

保持最佳库存规模

保护库存投资

控制库存相关成本

确保高水平的客户服务

适当的资产库存管理可以平衡库存持有成本与公司利用以下方式向客户提供产品的需求： 库存软件开发服务.

公司采用资产和库存管理系统和流程来管理三种库存类型：

原料 - 制造成品的基本材料。

正在进行的工作 – 正在制造但尚未完成的货物。

成品 – 准备出售给顾客的产品。

有效库存管理的关键参与者

库存控制是多个部门和公司职责的协调：

采购或采购： 它以公平的条款和价格从供应商处获得必要的资产管理库存。

仓储/物流： 他们在仓库和配送中心储存和管理库存。

操作： 它用于库存的制造和生产目的。

销售和营销： 它有助于销售过程和客户需求驱动。

财经： 它跟踪与库存投资相关的成本。

资讯： 开发和维护资产库存管理系统和数据库。

这些团体有兴趣将库存水平和准确度保持在最佳水平，同时也希望降低持有成本。

为什么库存管理很重要？

保持库存的控制和可见性对于中小型企业至关重要，原因如下：

1.避免缺货和短缺

当某种产品的需求量超过库存量时，就出现了缺货。对于那些依赖产品供应的客户来说，他们可能会选择其他渠道购买。

仔细的资产库存跟踪和规划可以避免此类收入损失和声誉损害。安全库存水平、有效的需求预测和缩短的交货时间等参数可以降低短缺风险。

2. 减少过剩和过时的库存

库存过多会给公司带来财务压力，因为需要承担仓储、追踪及相关成本。库存过剩还存在损坏、变质和过时的风险，导致库存过期。

保持精益库存水平可确保资金不被不必要地占用。设置库存再订货点并监控产品保质期有助于避免库存过剩。

3.优化仓库空间

仓库和商店的库存存储容量是有限的。合理管理这些空间的关键在于平衡库存规模和可用的储藏室数量。

布局优化、高效利用存储设备以及按速度和体积对产品进行分类可提高设施容量。

4.保持准确性

资产盘点系统中的库存记录必须与实际库存相符。不准确会导致再订货点、销售流程和客户服务质量低下。

循环盘点政策和盘点意味着可以快速发现并修复差异。投资资产跟踪和库存管理系统等集成技术，可以消除重复和错误。

5.降低运营成本

公司可以 降低年度运营成本高达 25% 通过库存管理与资产管理优化。持有和储存库存成本高昂——优化安全库存并防止浪费和盗窃是关键。

流程改进和技术投资也有助于组织控制库存费用。

核心库存管理流程

维持资产管理和库存控制需要协调一系列集成的供应链流程：

库存计划

库存规划涉及将预计的库存需求与预算、仓储容量和需求预测进行匹配。关键活动包括：

需求预测： 使用历史销售、市场趋势、促销日历、经济指标等估计每种产品的预期需求。

设定目标服务水平： 您可以使用它来决定目标库存规模，以平衡您想要的客户服务水平和可用的预算。

物资采购

采购流程包括购买或生产满足计划水平所需的库存：

源供应商： 寻找能够满足产品质量和交货时间等业务需求的可靠供应商。

创建采购订单： 供应商已下达订单，其中列出了需要在规定时间内到达的商品 SKU 数量。

仓储

高效的仓储活动确保库存准确接收、存储、保存和调度：

接收和检查：确认订单数量，验证产品状况、质量标准文件和正确的标签。

管理仓库空间：优化布局，将库存控制在活跃位置，并有效利用垂直空间以最大化容量。

库存跟踪

记录库存交易和变动可提供更新的数据以优化正在进行的决策：

维护库存记录： 库存管理系统，用于记录购买收据、库存调整、订单发放和产品调度。

执行循环盘点： 通过定期对库存样品数量进行抽查，保持库存准确性。

库存管理策略和最佳实践

它涉及将人员、流程和技术整合起来，以实施全面的资产和库存管理。请牢记以下行之有效的策略：

整合库存运营

帮助打破采购、生产、仓储和销售部门之间的业务壁垒。通过系统级数据，实现协调一致的计划和集成化的库存管理。此外，跨职能的关键绩效指标 (KPI) 可帮助团队协同工作，从而优化整体营运资金和服务水平。

库存分类

ABC 分析法基于年度消耗价值对库存单位 (SKU) 进行细分。“A”类商品贡献了 70-80% 的库存价值，但仅占总 SKU 数的约 20%。针对每个 ABC 类别制定量身定制的管理策略可以提高控制效率。

采用唯一物品标识

利用条形码、RFID 和序列号等识别技术，可以为每个商品批次组合分配唯一的 SKU。这可以避免错误，便于跨分销链进行追踪，并有助于维护准确的库存记录。

设置最佳重新订购点

确定补货时间对于维持库存供应、同时最大限度减少库存积压至关重要。虽然固定订货点系统较为简单，但考虑交货时间和缺货风险的动态、需求可变订货点系统则更具成本效益。

投资WMS技术

A 仓库管理系统 在同一平台上集中管理跨设施和业务职能的库存跟踪。自动化技术提升了循环盘点和盘点效率，而分析驱动的洞察则有助于优化计划。

库存管理系统软件

技术在推动中小企业实现卓越的库存管理方面发挥着关键作用，选择合适的技术至关重要。 进销存管理软件 可以改变一切：

产品特性

跨部门可见的集中库存数据库

显示 KPI 和分析的仪表板

移动应用程序可实现远程实时库存跟踪

支持条形码和序列号来追踪唯一物品

制造产品的物料清单格式

保质期监控的到期管理

具有设施间转移的多仓库管理

采购订单生成和供应商协作

销售订单和发票管理

重新订购点定义和库存补充警报

用于实物库存验证的循环盘点模板

优点

库存管理系统可显著提高运营效率，包括：

改进的需求计划：

利用历史销售数据的统计预测方法

促销活动建模能力

能够定义具有重新订购影响的多个需求计划

更高的库存可见性：

实时跟踪库存交易、订单和变动

统一查看各设施的库存水平

识别过剩、过时和滞销商品

更快的循环盘点：

根据物品速度进行系统指导计数

用于床边循环计数的移动设备

自动差异分析以解决差异

空间优化：

通过货位分析来优化仓库布局和存储计划

建模预期容量限制

基于库存概况的动态分配策略

降低缺货率：

基于参数的再订货点计算

库存补货警报

监控预计可用库存

发货准确率：

根据订单直接拣选和调度

条形码扫描和序列化以避免错误

包装规则定义

报告和分析：

实时库存估价跟踪

识别快速/慢速移动的物品

历史绩效报告

关键精华

那么，什么是资产清单？为什么需要它？有效的库存资产管理对于追求营运资金优化、运营成本降低和利润最大化的中小型企业至关重要。

创建综合库存策略需要详细的需求计划、智能仓库和采购管理以及持续跟踪以进行优化。

库存对于公司来说是一项巨大的投资，因此需要进行准确性检查、适当的存储和精益的库存水平以保护其价值。

功能丰富的库存管理系统能够整合数据，并实现流程自动化，从而提高效率。它能够生成分析数据，发现改进空间，确保库存计划与财务目标保持一致。

通过这些共同努力，企业能够提高客户服务水平，同时显著控制库存相关成本。